一体化、数智化、信创化综合办公平台,助力高校数字化转型
针对高校协同办公、业务管控、内外协作,时汇信息提供一体化、数智化、信创化的综合办公平台,帮助高校实现内部信息畅通、各级管理规范、业务运转高效,支撑组织有序运营与业务发展变化,着力打造数字化、智能化的在线工作场景,助力高校数字化转型升级。
构建以应用建设为主线,以流程贯通为核心,以合规管控为重点的数字化解决方案;融合已有智慧校园架构,整合原有信息化积累,让数据多跑路,师生少跑路,实现高效、智能的业务办理,从而提升高校运营能力。
BPM工作流柔性灵活,业务管控张弛有度。规范流程与自由流程结合使用,使得流程规则无缝贴合组织管理规则,灵活性可以保障组织适应变化的敏捷性。无缝融合于组织模型、表单业务、门户、移动、以及CTP集成平台让流程成为信息化的审批中心,可以在集中的一个界面处理所有审批事务。平台内置100多种公共单据模块库,可快速匹配高校业务协同办公场景。
新一代协同平台深度还原高校的办文场景,模拟手工的公文处理过程,支持OFD版式和去插件化。系统自动识别OFD文件元数据并回填至文单,自动批量创建收文待登记数据,收文员进入待登记列表编辑后即可发文。对于公文过程的管控,不再需要人工干预,按照学校的制度来落地,全过程痕迹保留,责任可视化。
文、会、事一体化业务系统联动,实现公文转会议、会议议定转督办、会议纪要转公文等多业务系统协同作业场景。
监控查看重大事项处理流程,进行过程管理和流程调整,使事项可控,解决特殊情况下的执行控制问题。提供事项督办人对事项处理流程的监控、催办、更换处理人、改变流程、到期提醒等应用,规范办理流程、梳理和明确职能,发挥领导机关枢纽作用。
平台对会议的全过程实现智能化管理,包括会议室资源预约、会议通知、与会应答、会议纪要、会议统计、会议议题申报,规范议题管理、快速发起会议等。
平台以“人”为中心,通过智能化、可视化、轻量化的设计,快速定制随需应变的组织模式业务应用,例如:合同管理、项目管理、资产管理、党建管理等应用,提升应用扩展和业务复用能力,成为企业协同服务及管理创新与实践的加速器。
平台提供完整的安全体系,从底层架构、加密存储、密级标识、三员分离、安全审计、数据传输、访问机制等应用使用层面,提供符合国家规范的解决方案,满足国家等保、分保、国密的规定,保障高校的安全运营。