东莞职业技术学院实验(教)室资源运营服务平台采购项目--(庚商)

日期: 2019-07-03
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建设背景

信息与教育技术中心目前承担着学生的职业教学任务,对于教务计划的执行和落实起着指导和监督的作用。目前东莞职业技术学院的教务计划制定后,在执行层面缺乏有效的信息支持工具,执行信息反馈的准确性和时效性均比较差,难以满足教学督导与核查的要求。

为加强教务计划的有效落实,并且为东莞职业技术学院构建持续改进的质量管理支持体系,希望通过构建满足排课、教学运行的服务系统,切实满足中心在日常教学、实验、理实一体化教学等业务方面的要求,从而提高信息的准确性与及时性,最终满足教学质量持续改进的信息要求。 

建设方案

总体架构

东莞职业技术学院实验(教)室资源运营服务平台采购项目--(庚商)

 

现有的业务流程,教务系统发布教学计划,中心通过手工的方式排定理实一体化课程、实验与实训课程以及调整排课,通过手工的方式编制运行课表,并对各个实验室和教室的课表进行更新,督导巡查则基于学院提交的运行课表,并进行现场核实;

新的业务流程,教务系统发布教学计划,中心在此基础上排定理实一体化课程、实验与实训课程以及调整排课,实时提供中心的课表,并对实验室与教室课表进行更新,督导巡查则基于实时的课表以及门禁、电控及摄像头对实际上课的信息进行验证与核实。

新构建的系统借助物联系统、应用系统、集成系统以及可视化系统,构建了一套服务与管理一体化的运营平台,能够为教学计划的落实以及教学质量改进提供计划、执行、检查与改进的循环支持框架。能够为学校的教学质量改进与提升提供持续的支撑。

新流程在信息的准确性与及时性方面会有比较大的提升,同时积累的数据为绩效统计、考勤管理、教学行为分析、决策分析打下坚实的基础。 

建设内容

1、信息化管理平台建设

1)可视化引擎管理

a) 实验实验室资源、服务资源和校园三维地图的可视化呈现;

b) 地图展示:实现示范中心所涉及的实验室所在位置可视化展示,基于校园已有的三维地图加颜色标识的方式,动态展现职业教学示范中心的综合性信息:实验室的基本信息、排课信息、实时画面及绩效数据等;

c) 资源集成:通过后台,可以通过双击进行标识点的添加和编辑,实现对集成资源的配置,确保系统的实时性和可扩展性,并可以生成二维码实现线上线下一体化服务。

2)实验(教)室基础信息管理

a) 实现实验(教)室所属中心、实验(教)室、实验分(教室分)室等建制的管理

b) 实验实验(教)室管理人员、设备、家具等基础信息进行管理;

c) 实验(教)室物联的管理,对实验室物联的门禁和摄像头等进行管理;

d) 实现实验(教)室排课信息的发布与展示。

3)实验(教)室开放预约

实验(教)室开放管理完成了对实验(教)室(课程、仪器)时间、地点的智能安排,教师只需在空白处点击,选择相应的学期、实验(教)室(课程,仪器)、时间,通过冲突预判机制即可完成自己的教学计划安排,并且可以自动生成本学期实验课的课表。

实验(教)室预约的对象为学院确定的若干实验室。教师或者学生对实验室进行预约之后,便进入了审核流程,审核通过之后,在特定的时间段内门禁生效。

4)设备基本信息管理

设备信息维护:

a) 所在位置、所属人、维修、领用、处置等;

b) 同步校资产管理信息,统一设备、仪器的编号等基础信息;仪器设备与相应的实验室、责任人等进行关联。

5)教学平台

a)知识版块服务于知识性教学与学习支持,能够提供基于文档资源、自主课件、微课单元的组织、作业布置、在线测试、参考资料与交流讨论的支持。

b)技能版块服务于实验性学习的支持,能够提供实验包管理、嵌入式实验训练、虚拟仿真实验集成及实验报告上传服务,并提供实验服务资源在线预约及技能导学支持服务。

c)体验版块服务于基于作品的协作任务支持,能够提供基于人员分组、任务引导、项目协同、阶段考核、综合考评的体验式教学支撑服务。

6)共享数据

根据教学与开放管理系统的建设要求,需要获取教务、一卡通、资产等相关的数据,对于成熟的应用,可采用数据交换的方式获取相关应用系统的数据,对于不成熟的应用,则需要通过导入的方式获取相关的数据。相关的数据获取过程中,需要进行数据的基础处理,统一编码规范,并对数据进行清洗和加工。最终实现数据的同步和共享。

7)绩效与报表

依托系统收集的数据,整理出实验室工作投入部分数据和实验室工作产出部分数据,并据此对实验室的绩效进行分析。

2、安全管理系统建设

交互展示管理平台:基于基础的信息平台,提供交互展示管理的一体化服务支持,实现基于楼层、现场以及重要场所信息的交互展示与管理的一体化。前端通过配置可以比较容易地实现对信息的访问和交互。

a)在每层楼中配置一个液晶电视或显示屏,配合信息发布软件及终端播放机,进行统一控制信息发布,发布内容可以自定义。

b)在每个实验(教)室门后,由统一的软件进行管理,并且按照用户所有栋楼、教室,实现分级管理,可以通过网络登陆系统,实现多个用户同时操作,不影响相互之间的信息完整度。

项目建设价值

教育领导部门实现教育监管:为教育领导部门提供一手数据资源,实现对教育主要活动对象学校、教师、学生进行监管,掌握其最新动态,由此能够提出更有效、符合教育信息化发展的政策。满足教育部门“信息化办公”的内部要求,系统模块化的设计,全面、自动化的数据处理,摆脱过多的人工化、纸质化的工作方式,降低成本、减少浪费的同时利用信息化手段有效地提高了工作人员的办公效率,达到资源共享化、无纸化、信息化办公的目标。系统可以实现7*24小时的在线服务,通过统一身份认证,可以实现在学校实验室的开放管理。系统可以为所有专业的学生,包括培养提供支持,通过课程和学习管理帮助学生提高学习效率,培养自主学习和创新实践能力。

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