打造全过程、自动化、一体化数字采购管理系统
采购管理主要实现对高校采购需求、采购计划、采购执行、采购验收进行管理及采购业务流程控制。提供采购计划申请、审批、采购执行、招投标管理、采购合同、采购转资产、采购统计查询,通过数据分析、查询、预警,实现对采购数据的动态监管。
采购各环节数据无法完整记录,在各部门间无法自动流转、穿透、查询和统计。
无法实现需求、计划、比质比价、订单等业务全过程监督,采购管理不科学,导致采购工作效率低。
填写信息无法智能校验和提醒,错误信息埋隐患,无计划超期、订单未到货等提醒,容易逮漏关键信息。
采购规则难落地,采购需求规划难落地,采购过程无法把控,流程审批难落实。
采购数量庞大,采购统计难,无法快速统计采购相关数据,无法通过数据分析,发现并解决采购相关问题。
按照“公开、透明、科学”和“采购、执行、监管分立”的原则,依靠科学化、合理化的采购制度和监管制度,有效避免采购过程中的暗箱操作。
通过信息化手段规范采购流程,完善合法、合规的招投标业务流程,加强审批流程控制和数据统计分析,强化对采购业务的管控与监督。
优化采购流程,实现采购部门与供应商在线协同,保证沟通的高效、准确减少事务性工作,减少人为差错,实现无纸化办公。