合同管理解决方案
打造电子化、流程化、线上签约的电子合同管理平台
合同管理包括合同档案、合同业务过程、合同分析看板与台账、合同预警等。合同档案以电子化档案管理，快速展示合同重要内容。合同业务过程包括合同订立、收付款、结算结项、履约保证金与质保金管理、变更与纠纷调解等。多维度合同台账与图形化合同看板，辅助管理者实时分析。合同预警，及时预警提醒合同到期、收付款到期、质保金退还到期等业务，辅助业务规划，避免发生违约。
电子合同管理制度不健全，签约相对方准入太随意，没有考核标准，导致存在很大的签约风险。
合同条款不全面、不完整、文本混乱，导致审核和管理成本高，分类不规范让企业内部的合同归档和查询困难。
不同合同的签订过程合规条件复杂，缺乏固化，审核难度和工作量大，企业法律部门无法第一时间参与合同决议，无形中增加法律风险。
合同审批过程意见多，导致修改版本管理困难，依靠电话或邮件处理合同会签，效率低且不科学，合同打印部门和用章部门不一，无法确保用章安全。
人工监控合同，易导致合同延误；合同变更、补充过程缺乏审核，合同数据版本不统一，合同结束后缺乏总结与评估，后续工作无法改进。
合同信息分散，共享效率低，与财务数据不互通，收款信息反馈不及时，整体项目的预算使用完整性无法通过报表显示。
实现合同前期、签订、履约、首付款管理及归档台账的全流程管理
为组织合同管理相关角色生成专属门户，合同管理清晰可见
■ 经办人门户
■ 法务门户
■ 财务门户
■ 相对方门户
■ 学校门户
■ 外部律师门户
通过印章机器人盖章或电子合同盖章，让用章更安全、快捷，相比纸质，传统合同更加严谨、安全。
覆盖合同管理全生命周期，全过程监控跟踪合同履行情况，自动发起相关预警提醒或业务流程，降低合同履约风险，提升业务监管能力。
随时随地支持PC和移动端填写合同发起、处理合同审批、实时查询合同信息，合同报表信息一览无余，方便业务数据分析及管理决策。
合同款项的应收应付日期前自动发起收付款流程，也可由合同经办人主动发起，收付款完成后系统实时更新收付款情况，并可对收付款过程进行追溯。